Adobe Sign, un programa hasta hace no mucho conocido como EchoSign, es un programa destinado a permitir y facilitar el proceso de firma digital y de gestión de documentos desde cualquier tipo de dispositivo electrónico. Puesto que posibilita la configuración de procesos, flujos de trabajo y otros muchos detalles avanzados, puede decirse que está especialmente pensado para el entorno empresarial.
Máxima eficiencia y agilidad al firmar cualquier documento
Adobe Sign es uno de los programas de firma electrónica para PC más avanzados del momento. Y es que, gracias a él, aquellos tiempos en los que era necesario firmar los documentos con tinta han pasado a mejor vida. De hecho, puesto que las firmas recogidas por él son legalmente vinculantes, puede decirse que ofrece mayor seguridad y garantiza un menor riesgo de falsificación que el sistema tradicional. Además, puesto que se encuentra perfectamente sincronizado con Adobe Document Cloud, todos los archivos quedan automáticamente almacenados en la nube, lo que supone toda una garantía en el caso de que hubiese cualquier reclamación o fuese necesario revisarlos en el futuro. Por su parte, funciona en colaboración con Salesforce, Workday y Apttus con el objetivo de ser válido en todos los ámbitos de cualquier negocio, desde la gestión de presupuestos a la de nóminas, por ejemplo. También hay que decir que, una vez instalado, puede usarse en todo tipo de dispositivos electrónicos, desde ordenadores portátiles y de sobremesa hasta teléfonos móviles y tabletas electrónicas.
Firmar documentos con solo pulsar un botón
Lo primero que hay que decir es que Adobe Sign se integra con más programas del mismo autor para llevar a cabo su función, es decir, para posibilitar la firma electrónica de documentos con validez legal. En este sentido, su funcionamiento es extremadamente sencillo gracias, fundamentalmente, a su cómoda interfaz. Y es que, una vez abierto, solicita la realización de una firma, la cual puede llevarse a cabo sobre una pantalla táctil con el propio dedo o ayudado por una tableta gráfica. Una vez hecha, esta procede a almacenarse en Adobe Document Cloud automáticamente, quedando a disposición del usuario siempre que quiera. Cuando este proceda a abrir un documento en, por ejemplo, formato PDF, solo tendrá que presionar la zona correspondiente a la firma e, instantáneamente, aparecerá un listado con las que haya almacenado para incrustarla. Hay que decir, en este sentido, que se pueden guardar tantas firmas como se desee.
Firma electrónicamente contratos, presupuestos y nóminas
Recibir un contrato por correo electrónico, imprimirlo, buscar el sello oficial de la empresa o encontrar a la persona con capacidad para firmarlo y darle validez, y volver a enviarlo a su destino es un proceso que, generalmente, hace perder bastante tiempo a los empleados y a los gestores de las empresas. Y, como bien sabrás, el tiempo es oro para cualquier negocio. Por ello, Adobe Sign, como software de firma digital para PC Windows y plataformas móviles, solo puede entenderse como un elemento indispensable. Además, puesto que se sincroniza a la perfección con más programas de productividad y negocios, se encarga de unificar los procesos y de hacerlos muchos más rápidos y sencillos.
